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Tokio Marine torna mais ágil a produção de documentos

Tokio Marine torna mais ágil a produção de documentos

Projeto internaliza e automatiza processos ligados à venda de seguros

 

Para facilitar as atividades rotineiras de seus parceiros de negócios, a Toko Marine Seguradora, subsidiária de um dos maiores grupos do mercado de seguros do mundo, desenvolveu o Projeto Impressão In Home. Trata-se da implantação de um software para diagramação, formatação e padronização de “layout” para qualquer tipo de documento nos mais diversos formatos de “output”, como PDF ou arquivos para serem processados nos “print centers”.

Com a implantação, a seguradora internaliza toda a inteligência do processo e passa a enviar documentos prontos para impressão. A ferramenta confere à companhia total autonomia para utilizar qualquer “print center” homologado, pois os documentos já chegam formatados, bastando somente imprimi-los.

A novidade traz melhorias nos materiais, como novos layouts da apólice e do endosso, que ficam mais ‘limpos’ e com informações simplificadas. Inclui também o lançamento do resumo da apólice, modelo similar ao da apólice completa, mas com redução da descrição de alguns dados. Desse modo, o corretor poderá optar por receber a apólice completa ou o resumo da apólice, em uma ou duas vias, e endereçar a entrega somente para o segurado, para o segurado e o corretor ou somente para sua corretora mesmo.

“O projeto também contempla a reformulação das apólices e será disponibilizado para diversos produtos focados em pessoa jurídica, sendo que, inicialmente, atenderá as demandas do seguro Auto Frotas”, assinala o Diretor de Operações e Tecnologia da Tokio Marine, Adilson Lavrador (foto).

De acordo com o executivo, a reformulação da apólice agrega vantagens como a personalização de todos os itens do cartão do segurado, possibilidade de inclusão da logomarca da corretora no documento e facilidade de consulta das informações.

O resumo da apólice e do endosso traz as principais informações (dados do cliente, do corretor, de pagamento e também a relação dos itens). As versões digitais dos documentos (completa e resumida) e os carnês estão disponíveis para consulta no Portal Nosso Corretor (PNC).

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